Mail Form di Categoria:
Qualora Telebit abbia ritenuto idonea la prima candidatura (processo di onboarding) si riceverà una mail che rinvierà alla compilazione di altre informazioni associate alla propria categoria merceologica (verificare che la mail non arrivi in SPAM). Cliccando sul link associato si sarà rinviati nella sezione dedicata.
Accesso alla piattaforma
Se non già loggati, il sistema richiederà di inserire username (mail) e password per l’accesso.
Pop-up:
Una volta loggati, nella parte alta della pagina il sistema mostrerà un pop-up che vi porterà alla sezione dei form di categoria modificabili, premere “OK” per procedere.
Pagina di riepilogo form di categoria modificabili
Saranno qui presenti tutti i form associati alle categorie merceologiche selezionate in fase di prima registrazione. Cliccare sul primo form per procedere alla compilazione.
Potete raggiungere questa sezione anche cliccando dal menù laterale "MIA AZIENDA -> VALUTAZIONI -> VALUTAZIONI MODIFICABILI".
Tipologia di fornitore
La prima domanda a cui si è tenuti a rispondere è la tipologia: “Società o lavoratore autonomo”. Premere la “matita” in alto a destra per entrare nella modalità di modifica.
Scelta della tipologia
Scegliere la tipologia e successivamente premere “Salva e prossimo".
Compilazione questionario associato
Si apriranno ora una serie di domande in base alla categoria (principalmente documenti da allegare e/o compilare con associata la data di scadenza). Completate le varie risposte premere “Salva".
Altri form ed eventuali validazioni:
Se le categorie selezionate fanno parte di una sola macrocategoria le informazioni si duplicheranno in automatico. Altrimenti sarà necessario completare gli altri form.
N.B. in ogni caso, prima di procedere all’invio verso Telebit sarà necessario aprire e chiudere tutte le form anche se completate (la colonna di dx “form aggiornati” deve riportare tutti “si”. Premere ora “Invia Form di Categoria al Valutatore".
Form di personale, mezzi e attrezzature
Completato il processo precedente si verrà rinviati alle form dedicate al personale, mezzi e attrezzature. Avendo completato la tipologia negli step precedenti sarà possibile cliccare direttamente sul secondo form.
Definizione numeri di personale, mezzi e attrezzature
Sarà ora necessario definire il numero di personale, mezzi e attrezzature che si vogliono registrare (minimo 1 massimo 30 per tipo). Successivamente premere “Salva & Prossimo".
Informazioni e documenti del personale
In base al numero definito in precedenza si apriranno conseguenti domande associate. Inserire qui anagrafica, documenti e corsi del personale. Ripetere lo stesso processo anche per i mezzi e le attrezzature.
Altri form ed eventuali validazioni:
Completati tutti i vari campi e form si è pronti per inviare la form al valutatore.
N.B. in ogni caso, prima di procedere all’invio verso Telebit sarà necessario aprire e chiudere tutte le form anche quelle di Check se presenti (la colonna di dx “form visualizzati” deve riportare tutti “si”. Premere ora “Invia Form al Valutatore".
Valutazione Telebit
Ora Telebit procederà alla valutazione della documentazione, eventuali richieste di integrazioni/modifiche saranno comunicati via mail. È possibile consultare il proprio stato da Mia Azienda -> Profilo Azienda -> Stato Azienda.
Per successive modifiche e integrazioni documentali
Per procedere con la modifica o integrazione documentale dovrete andare sulla pagina principale del portale, selezionare MIA AZIENDA -> Valutazioni -> Valutazioni modificabili
Vi si aprirà una schermata e dovrete selezionare l’azienda GRUPPO TELEBIT
FORM MODIFICABILI - PER CARICARE LA DOCUMANTAZIONE RELATIVA A PERSONALE – MEZZI – ATTREZZATURE
Si dovrà cliccare su FORM MODIFICABILI e comparirà la schermata con l’elenco personale, mezzi e attrezzature da integrare o modificare. Accedete al form da modificare e in alto a destra avrete una matita per entrare in modalità di modifica (Per aggiungere nuovo personale, mezzi e attrezzature cliccare sul form SOCIETA', modificare tramite la matita e successivamente salvare).
In caso si volesse ELIMINARE UN DIPENDENTE, MEZZO O ATTREZZATURA, andrà SOLAMENTE cancellata la documentazione all’interno della relativa sezione. Di seguito andrà modificata la dichiarazione inerente.
FORM DI CATEGORIA MODIFICABILI - PER CARICARE LA DOCUMENTAZIONE RELATIVA DELLA DITTA
Si dovrà cliccare su FORM DI CATEGORIE MODIFICABILI e comparirà la schermata con tutte le categorie selezionate in precedenza.
Dovrete selezionare una categoria (si implementano automaticamente le restanti categorie) es A00208.
Accedete al form da modificare e in alto a destra avrete una matita per entrare in modalità di modifica.
Vi si presenterà la schermata dove andranno caricati i documenti da modificare o integrare relativi alla ditta
Ricordo di salvare prima di uscire dalla schermata.
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